#MakeYourSpaceAtHome: Comment travailler à domicile et rester productif ?

  • #MakeYourSpaceAtHome : Comment travailler à domicile et rester productif ?



La situation actuelle nous a tous surpris et cela quel que soit notre catégorie sociale ou notre emploi. Elle nous impose à faire des choix et prendre des décisions difficiles.  De nombreux concepts qui étaient jusqu'à présent si évidents doivent être redéfinis. 

Il y a peu, notre quotidien se consacrait à une mission : créer et aménager des espaces de bureau efficaces à travers des solutions où nos mobiliers étaient des héros discrets et hors du commun. Ils révélaient avec succès les défis quotidiens auxquels nos utilisateurs faisaient face dans leurs bureaux partout dans le monde. 

Aujourd'hui, votre domicile est devenu temporairement votre espace de travail. Nous serions ravis de vous soutenir et de continuer à vous offrir notre soutien et nos connaissances. Votre maison est-elle prête pour cela ? Sinon, que pouvez-vous faire pour vous adapter, vous et votre espace, à cette nouvelle réalité ? Et comment parvenir à un équilibre entre vie professionnelle et vie privée si vous restez confiné à un seul endroit toute la journée ? 

Nous répondrons à toutes ces questions dans nos contenus sous notre hashtag #MakeYourSpaceAtHome que vous consultez actuellement. Vous y trouverez beaucoup d'inspiration et de conseils sur la manière de prendre soin de vous à la maison, de séparer le travail des loisirs, de faire suffisamment d'exercice ou de se protéger du bruit des autres pièces. Mais surtout, nous essaierons de vous montrer comment aménager un espace de travail ergonomique et confortable en utilisant ce que la plupart d'entre nous avons à la maison.

Se lever et Travailler de façon saine à la maison !

Il est très important de prendre soin de sa santé. On peut le faire en adoptant une bonne posture, en réglant son poste de travail ou en respectant l'hygiène de son espace de travail. Suivre ces règles dans votre bureau, où vous avez votre propre siège, votre bloc-notes, etc., peut paraître ennuyeux (reconnaissez-le, vous l'oubliez parfois), mais cela reste faisable. Les problèmes apparaissent lorsque vous n'avez soudainement plus accès à votre espace de travail avec toutes ces installations, parce que vous devez travailler à domicile. Beaucoup d'entre nous ont dû faire face à ce défi ces deux derniers jours.

Comment faire lorsqu'on n’a plus son propre bureau

Que faire si vous ne disposez pas d'une pièce adaptée pour travailler (avec un PC, une chaise réglable et un bureau bien éclairé) ? Eh bien il vous faudra improviser. Cette situation critique requiert toute votre créativité.
Nous vous avons rassemblé quelques idées d'improvisation pour vous donner un peu d'inspiration. Mais il est important de se souvenir qu'aucune de ces solutions ne garantit le confort et la qualité ergonomique d'une bonne chaise et d'un bureau bien réglé.

Afin de faire face à la situation actuelle, il est bon de définir l'espace dans lequel vous allez travailler.  Il peut s'agir de la table de votre salle à manger et d'une chaise ordinaire. Essayez de garder les genoux à un angle d'environ 90° lorsque vous êtes assis. Après avoir posé vos avant-bras sur la table, vos coudes doivent également être à l'angle approprié. Il vous faudra parfois vous asseoir sur une ou deux couvertures pliées pour y parvenir. Vous pouvez également utiliser un repose-pied (comme une boîte à chaussures). Cela soulagera votre ceinture scapulaire et stimulera votre circulation.

Un autre aspect est la disposition de l’écran de votre ordinateur : son bord supérieur doit se trouver juste en dessous de votre ligne de vue. Si vous posez votre ordinateur portable sur la table et que vous constatez que le bord supérieur de l'écran est trop bas, vous pouvez essayer de mettre quelques livres en dessous.

Si le dossier de votre chaise ne soutient pas votre colonne vertébrale, c'est-à-dire si votre colonne lombaire ne repose pas contre le dossier de la chaise, vous pouvez placer un coussin pour que le bas de votre dos soit soutenu. Cela vous aidera à éviter des douleurs au niveau du dos.

Parfait ! Vous êtes assis, mais ce n'est pas la fin de l'histoire

Une fois votre espace de travail temporaire rendu confortable, il est temps de se lever ! Car même si la position que vous avez choisie est ergonomique et confortable, rester assis longtemps dans la même position n’est pas recommandée pour les raisons suivantes :

– Vos muscles peuvent se raidir
– Vous vous exposez à une ischémie à cause de la pression constante exercée sur les veines.
– Vous réduisez votre apport en oxygène à cause du manque d'exercice. 

Il est temps de prendre une pause-café et de faire une petite promenade jusqu'à la cuisine. 
Vous disposez peut-être d’un accès à un haut rebord de fenêtre ? Un  îlot de cuisine ? Ou tout simplement un endroit où vous pouvez travailler en position debout ? Alors Utilisez-le ! Si toutefois, vous ne disposez d’aucun de ces agréments, il est tout à fait possible d’utiliser une planche à repasser qui servira de bureau temporaire, pendant que vous vous dégourdissez les jambes et que vous stimulez votre circulation. Vous devez changer de position en suivant le modèle 50/25/25 : pendant une heure, vous passez 50 % du temps assis, 25 % debout et les 25 % restants en mouvement. 

Vous pouvez également faire quelques exercices simples, qui vous permettront de relâcher la tension musculaire et de vous débarrasser de ces raideurs. C'est aussi une bonne façon pour vous d'alimenter votre cerveau en oxygène, s'il vous arrive de passer plus de temps dans la même position. Ce lien comprend quelques exemples d'exercices accompagnés d'une description. C’est parti !

Comment maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Et si vous divisiez votre maison en zones !

Nos maisons ont récemment été reconverties en bureaux, en établissements d'enseignement ouverts 24 heures sur 24 et en mini-centres de loisirs. Travail, crèche, école... Tous ces lieux se retrouvent soudainement coincés notre propre espace. Et il est facile de s'y perdre. Nous sommes souvent distraits, nous travaillons plus longtemps, nous tergiversons et notre travail prend toute la journée au lieu de huit heures... 

Aujourd'hui, nous allons vous expliquer comment éviter tout cela et garder un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.


N'oubliez pas de respecter les heures de travail régulières

Essayez de vous lever plus ou moins à la même heure que d'habitude et de suivre votre routine quotidienne. Habillez-vous et asseyez-vous pour travailler. Au bout de 8 heures, concentrez-vous sur vos obligations (les plus) importantes envers vos proches.

Activity based working, c'est-à-dire se lever de son bureau également à la maison

C'est une chose de séparer le travail de la vie privée. Votre efficacité en est une autre. Nous avons déjà parlé de zonage. Dans un espace de travail de type "Activity Based Working", pour chaque type d'activité, il y a une zone qui lui est propre. Vos réunions formelles sont organisées dans la salle de réunion, votre bureau est le lieu où vous répondez aux e-mails, l'espace cuisine vous sert de zone de détente et vos conversations téléphoniques se déroulent dans une cabine.

Et si vous adoptiez une approche similaire chez vous ? Commençons par l'heure du dîner. Laissez votre travail un moment et prenez votre temps pour prendre un repas.  Allez sur le balcon ou regardez par la fenêtre. Accordez-vous ce temps pour vous détendre et reprendre des forces dans votre espace de régénération.
Travailler depuis son domicile implique souvent de nombreuses conférences téléphoniques. Choisissez un endroit, par exemple un fauteuil spécial, où vous pourrez parler au téléphone ou organiser des vidéoconférences. Ce sera votre espace de communication.

La plupart du temps, vous travaillez probablement sur votre PC. Pendant ce temps vous faites du travail de bureau, du travail conceptuel individuel ou d'autres tâches nécessitant une grande concentration. Il vous faut donc choisir un espace de concentration ou d'administration, où vous vous sentirez derrière votre bureau.

Le zonage de bureau (ou dans des situations exceptionnelles, le zonage de maison) n'est pas une simple affaire. Remarquez et rappelez-vous toujours qu'il est beaucoup plus facile de se concentrer sur des activités spécifiques dans des endroits spécifiques. C'est pourquoi il est important de ne pas travailler lorsque vous êtes au lit, car cela aura un impact à la fois sur votre travail et sur la qualité de votre sommeil.

Nous savons que le home office est une réalité dynamique, pleine de défis et de tentations, mais gardons à l'esprit que nous sommes toujours les garants de notre confort en matière de travail