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Le projet d’un nouveau bureau : un véritable casse-tête ?

Concevoir un nouveau bureau constitue un projet crucial pour chaque entreprise. Élaborer des stratégies commerciales ainsi qu'un concept cohérent d'aménagement de l'espace qui répondrait aux attentes des employés  : c'est un vrai casse-tête. Comment relever ce défi ?

« Un espace de bureau bien aménagé peut influencer divers aspects de fonctionnement de l'entreprise en général. Ce n'est pas uniquement un lieu de travail, mais également un outil parfait pour renforcer l'identification des employés avec l'entreprise, ou pour faciliter la communication et l'échange de connaissances »,  souligne Anna Marszałek, Consultant Senior en Recherche pour les Environnements de Travail et Space Planning chez Nowy Styl.

Comprendre tout le processus de réaménagement de bureau est tout de même le plus essentiel. C'est ici que le Département de Recherche et Développement pour les Environnements de Travail de Nowy Styl Group intervient. Ils ont préparé une brochure spéciale, intitulée « Le projet d’un nouveau bureau : un véritable casse-tête ? » Conçue sous la forme d’une bande dessinée, elle détaille les dilemmes les plus courants auxquels font face les équipes de projets, et attire l'attention sur les aspects les plus importants du projet.

L'essentiel est de définir des objectifs communs pour le nouvel espace de bureau. Doit-il aider l'entreprise à optimiser ses coûts ? Améliorer la communication ? Ou peut-être permettre de garder les employés qualifiés ? Cet aspect n'impactera pas seulement le projet de nouvel aménagement de l'espace, mais il contribuera à long terme au succès de toute l'entreprise.

En même temps, le nouvel espace de bureau doit être conforme à l'image de l'entreprise. Un espace coloré avec des balançoires et des toboggans n'est pas forcément adapté à un cabinet d'avocats. À l’inverse, un intérieur formel ne stimulera pas la créativité des employés travaillant dans une agence web.

De plus, ce qui est beau n'est pas toujours confortable. Un bureau avec du mobilier hautement ergonomique peut augmenter la productivité des employés de 15 %.

Comment créer un bureau sain et fonctionnel ? Comment distinguer les désirs des réels objectifs commerciaux ? Comment créer un projet cohérent sur une base d'attentes différentes ? Enfin, comment s'assurer que tous les employés soient satisfaits du nouveau bureau ?

Les experts du Département de Recherche et Développement pour les Environnements de Travail peuvent répondre à toutes ces questions. Nous vous invitons à regarder la vidéo dans laquelle nous expliquons leur travail en pratique et comment ils soutiennent les entrepises dans le processus de réaménagement de leurs bureaux.

[1] Springer T. (1992), Improving productivity in the workplace: Reports from the field. St. Charles, il: Springer Associates.

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