Il existe de nombreuses solutions d’aménagement pour les espaces professionnels. Un bureau cloisonné, un bureau zonal, un open space ou encore un bureau aménagé d’après le concept « Activity Based Working » de bureaux partagés… Mais que choisir ? Comment répartir les différentes zones réservées à la communication, à la concentration, à l’administration et à la détente ? Au moment de la conception, les questions sont nombreuses et les possibilités illimitées. Les bonnes décisions prises à ce stade entraînent des avantages concrets pour l’entreprise.

Plusieurs générations sont représentées dans l’espace de travail et il est important que chacune s’y sente bien. La génération la plus ancienne aura tendance à préférer l’aspect sécurisant des pièces fermées, tandis que la plus jeune préfèrera être entourée d’une équipe et avoir accès à internet et à tous les appareils bureautiques nécessaires. Il faut également tenir compte des habitudes de travail des différents départements et de leurs interactions. Comment concilier tous ces besoins ? Comment concevoir un espace de travail fonctionnel ? Comment s’assurer que tous les salariés respectent les règles du bureau ?

La création, le déplacement ou le réaménagement de locaux professionnels est un investissement stratégique. Cela peut représenter de nombreux avantages pour votre entreprise, notamment faciliter l’exécution de certaines tâches, attirer de nouveaux talents et retenir les meilleurs employés dans l’entreprise. Un bel aménagement intérieur fera une bonne première impression. Mais ce n’est pas tout : pour obtenir l’effet escompté, le projet doit reposer sur des données concrètes. La division de l’espace de travail en différentes zones et la bonne disposition du mobilier de bureau doivent être décidées tout au début, lorsqu’il est encore possible d’effectuer certains changements dans le projet. Il peut être nécessaire de monter quelques cloisons supplémentaires ou de mettre en œuvre des solutions en matière de climatisation ou d’acoustique.

Pour s’assurer qu’un bureau réponde aux besoins réels d’une entreprise, une analyse de l’environnement de travail peut être nécessaire. Celle-ci vous fournira des réponses précises à des questions clés. Dans ce processus, nos experts suivent leur propre méthodologie de recherche éprouvée. Cette recherche peut englober :

• ^{une analyse de l’utilisation rationnelle de l’espace (ex. le taux d’occupation des postes de travail et des salles de réunion) ;}
• ^{une description des habitudes de travail, les profils d’activité dans certains services et leur réseau d’interaction ;}
• ^{une analyse des besoins, des attentes et de la satisfaction des salariés par rapport à leur bureau actuel ;}
• ^{une description des avantages et des inconvénients de l’espace de travail actuel ;}
• ^{la détermination des limites de développement de l’espace.}
   

L’aménagement d’un lieu de travail adapté aux besoins réels d’une entreprise fait appel à des compétences interdisciplinaires. C’est pourquoi notre équipe de spécialistes se compose de profils variés : psychologues, sociologues, spécialistes culturels, chefs de projet, formateurs et architectes.