Notre Expertise

À partir de nos connaissances, notre expérience et nos capacités, nous proposons à nos clients des solutions d’aménagement d’espaces de travail et d’espaces publics conçues à partir de mobiliers de grande qualité. Profitez de notre expertise et découvrez comment nous relevons les défis liés aux espaces de bureau modernes.

Notre Vision

Tous nos projets partent d’une idée. Nos inspirations et notre expertise nous permettent de concevoir les solutions d’aménagement les plus adaptés aux utilisateurs de nos espaces de travail. Découvrez nos recherches, nos articles et nos opinions.

A propos de nous

Nous sommes un leader européen dans le domaine de l'aménagement des espaces de travail et des espaces publics. Notre évolution nous permet d'être un fabricant indépendant de mobilier et un conseiller expert. Découvrez notre histoire, notre stratégie, notre développement et nos valeurs.

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Recherche et développement pour les environnements de travail

Un bureau adapté à vos besoins

L’espace de travail parfait n’est autre que le fruit d’un projet créatif d’aménagement de l’espace basé sur une analyse préalable du milieu de travail. Cette combinaison est la clé d’une entreprise efficace et innovante. Cependant, chaque situation est différente. Comment concevoir un espace répondant aux besoins de l’entreprise ? Comment offrir les meilleures conditions de travail à ses équipes ? Comment créer un espace qui soutient, motive et inspire les salariés ?

Il existe de nombreuses solutions d’aménagement pour les espaces professionnels. Un bureau cloisonné, un bureau zonal, un open space ou encore un bureau aménagé d’après le concept « Activity Based Working » de bureaux partagés… Mais que choisir ? Comment répartir les différentes zones réservées à la communication, à la concentration, à l’administration et à la détente ? Au moment de la conception, les questions sont nombreuses et les possibilités illimitées. Les bonnes décisions prises à ce stade entraînent des avantages concrets pour l’entreprise.

Bureau cloisonné

Bureau de type « Open Space »

Bureau divisé par zones

Bureau divisé par activités

Plusieurs générations sont représentées dans l’espace de travail et il est important que chacune s’y sente bien. La génération la plus ancienne aura tendance à préférer l’aspect sécurisant des pièces fermées, tandis que la plus jeune préfèrera être entourée d’une équipe et avoir accès à internet et à tous les appareils bureautiques nécessaires. Il faut également tenir compte des habitudes de travail des différents départements et de leurs interactions. Comment concilier tous ces besoins ? Comment concevoir un espace de travail fonctionnel ? Comment s’assurer que tous les salariés respectent les règles du bureau ?

Une stratégie au point

La concentration et la communication, qui sont deux aspects clés du travail en bureau, exigent de diviser l’espace en différentes zones pour s’assurer que les salariés puissent travailler efficacement sans se gêner. Un espace calme, une bibliothèque privée, un box avec des murs acoustiques, des salles de réunion de différentes tailles, des postes de travail ou des canapés réservés aux activités de création et de projet dans l’open space… Le choix du poste de travail dépend de la tâche que doit accomplir le salarié. Il peut aussi être utile de prévoir une zone de détente pour les travailleurs.

La création, le déplacement ou le réaménagement de locaux professionnels est un investissement stratégique. Cela peut représenter de nombreux avantages pour votre entreprise, notamment faciliter l’exécution de certaines tâches, attirer de nouveaux talents et retenir les meilleurs employés dans l’entreprise. Un bel aménagement intérieur fera une bonne première impression. Mais ce n’est pas tout : pour obtenir l’effet escompté, le projet doit reposer sur des données concrètes. La division de l’espace de travail en différentes zones et la bonne disposition du mobilier de bureau doivent être décidées tout au début, lorsqu’il est encore possible d’effectuer certains changements dans le projet. Il peut être nécessaire de monter quelques cloisons supplémentaires ou de mettre en œuvre des solutions en matière de climatisation ou d’acoustique.

Aménagement du bureau adapté aux besoins du client
Optimisation de l’espace et réduction des frais de gestion du bureau
Possibilité d’adapter l’espace à différentes situations et de changer sa configuration au besoin
Cohérence avec la marque : le bureau reflète l’image de la marque

Réduire les facteurs de distraction
Faciliter la coopération entre les équipes et les départements
Favoriser la circulation des informations
Utiliser des nouvelles technologies qui facilitent les processus mis en œuvre dans l’entreprise

Possibilité de réaliser diverses tâches dans de bonnes conditions
Plus d’efficacité, de satisfaction et d’engagement de la part des salariés
Renforcement de l’identification des salariés à leur lieu de travail
Plus de facilité à attirer et à retenir les talents dans l’entreprise

Nos solutions

Aujourd’hui, lorsqu’un client souhaite créer un espace de bureau adapté à ses besoins, il s’attend à recevoir les conseils d’un spécialiste. C’est pourquoi nous pouvons soumettre chaque entreprise à une expertise, en tenant compte non seulement de l’espace disponible, mais aussi des salariés et des tâches qu’ils effectuent. Cette approche nous permet d’élaborer des solutions qui augmentent l’efficacité et la satisfaction des salariés et se traduisent par de meilleurs résultats financiers pour l’entreprise.

Karolina Manikowska
Directrice du Département de Recherche et Développement pour les Environnements de Travail

Pour s’assurer qu’un bureau réponde aux besoins réels d’une entreprise, une analyse de l’environnement de travail peut être nécessaire. Celle-ci vous fournira des réponses précises à des questions clés. Dans ce processus, nos experts suivent leur propre méthodologie de recherche éprouvée. Cette recherche peut englober :

^{une analyse de l’utilisation rationnelle de l’espace (ex. le taux d’occupation des postes de travail et des salles de réunion) ;}
^{une description des habitudes de travail, les profils d’activité dans certains services et leur réseau d’interaction ;}
^{une analyse des besoins, des attentes et de la satisfaction des salariés par rapport à leur bureau actuel ;}
^{une description des avantages et des inconvénients de l’espace de travail actuel ;}
^{la détermination des limites de développement de l’espace.}

Le nouvel espace de travail ou le nouvel aménagement d’un espace de travail est conçu pour soutenir les salariés dans leurs tâches professionnelles. Mais les changements, même s’ils sont censés améliorer les choses, sont parfois difficiles à accepter au début. Chacun a besoin de temps pour accepter la nouvelle réalité et s’adapter aux solutions proposées. Pour mieux répondre aux attentes des utilisateurs et emporter leur adhésion au projet, il est conseillé de mettre en place un processus de gestion des changements soigneusement planifié.

Pour s’assurer que le nouvel espace aura une influence positive sur les employés, il convient de :

les familiariser avec le nouveau bureau et leur expliquer comment ils pourront l’exploiter de manière efficace.

Pour s’assurer que le nouvel espace aura une influence positive sur les employés, il convient de :

les informer des différentes étapes du projet.

Pour s’assurer que le nouvel espace aura une influence positive sur les employés, il convient de :

les inviter à participer à la création du nouvel espace de travail.

Exemples de résultats de nos recherches

Données recueillis par Nowy Styl Group selon l'analyse de 3044 postes de travail auprès de grandes entreprises, nos clients

Sondage effectué par Nowy Styl Group auprès de 3044 employés travaillant dans des entreprises différentes

Sondage effectué par Nowy Styl Group auprès de 874 employés travaillant dans des entreprises différentes

Sondage effectué par Nowy Styl Group auprès de 524 employés travaillant dans des entreprises différentes

Sondage effectué par Nowy Styl Group auprès de 853 employés travaillant dans des entreprises différentes

Sondage effectué par Nowy Styl Group auprès de 874 employés travaillant dans des entreprises différentes

Sondage effectué par Nowy Styl Group auprès de 840 employés travaillant dans des entreprises différentes

Sondage effectué par Nowy Styl Group auprès de 524 employés travaillant dans des entreprises différentes

Sondage effectué par Nowy Styl Group auprès de 932 employés travaillant dans des entreprises différentes

Données recueillis par Nowy Styl Group selon l'analyse de 8801 points d'observation dans les bureaux de grandes entreprises, nos clients

Jusqu’à présent, nous avons effectué des recherches et des sondages auprès de plusieurs milliers d’employés et de cadres travaillant dans des entreprises issues de différents secteurs d’activité. Nous avons aidé de grandes comme de plus petites entreprises des secteurs du service, du BPO/SSC et de l’informatique à optimiser leurs espaces de travail et à réaliser des économies. Nous avons préparé des milliers de visualisations qui ont aidé nos clients à prendre les bonnes décisions en matière d’aménagement et d’équipement pour leur espace de travail.

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Un bureau est beaucoup plus qu'un lieu de travail. C'est un espace qui soutient, motive et fait engendrer des idées créatives. Grâce à cela, il contribue de manière importante à la réussite de l'entreprise et de ses employés.

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