Ensemble, nous formons une équipe

Notre organisation compte plus de 7 000 employés. Nous provenons des groupes d'âge divers et avons de nombreuses spécialisations. Nous venons de dizaines de pays différents,  parlons plus d'une douzaine de langues et abordons certaines questions différemment. Qu'avons-nous en commun ? Ambition, humilité, honnêteté et tolérance : ces valeurs définissent notre approche de coopération, tant entre nous qu'avec nos clients. Grâce à elles, nous surmontons les barrières géographiques et culturelles, et nous formons une équipe.

La déscription de nos valeurs et de nos principes éthiques qui nous guident est dans Le code d'éthique Nowy Styl.

Nous construisons une culture d’organisation

Nous cherchons à forger une culture d'entreprise fondée sur les valeurs dès les premiers jours de travail. Nous souhaitons que chaque nouvel employé ait le sentiment de faire partie de notre équipe internationale. Dans nos sites de production, nous mettons en place des programmes d'adaptation et, pour les employés de bureau, un processus de onboarding.

Dans le programme d'adaptation, le rôle clé est joué par le contremaître et le mentor. Le contremaître s'occupe de l'ensemble du processus d'adaptation, et le mentor - un employé expérimenté spécialement préparé pour ce rôle - aide activement un nouvel employé à acquérir de nouvelles compétences.

Dans le cadre du processus de onboarding, nous organisons des réunions sur plusieurs jours. Elles se tiennent dans l'Office Inspiration Centre, c'est-à-dire dans notre showroom phare à Cracovie. Le programme comprend, entre autres, une formation sur l'histoire de notre développement et la spécificité de nos opérations, des activités d’intégration et la visite des usines.

Une culture de sécurité et de développement

Nous accordons une importance particulière à la protection de nos employés. Depuis de nombreuses années, nous mettons en œuvre des actions qui, toutes réunies, bâtissent une culture de sécurité. Nos efforts portent leurs fruits : en octobre 2020, nous avons célébré deux ans sans accident dans l'usine des composants en plastique et dans l'usine de mobilier de bureau de Jasło.

Nous veillons également à ce que nos employés puissent améliorer leurs qualifications et développer leurs compétences à un niveau professionnel. En parallèle, nous leur proposons des formations générales qui développent leur personnalité et les aident tant dans leur travail quotidien que dans leur vie privée.

Santé et renforcement de l'esprit d'équipe

Nous savons qu’une équipe en bonne santé et bien intégrée est la clé du développement continu de l'entreprise. C'est pourquoi nous nous efforçons de créer les meilleures conditions possible pour que nos employés puissent faire du sport et apprendre à se connaître.

• Grâce à l'activité des équipes sportives de l'entreprise, nous promouvons un mode de vie sain. Les entraînements et les compétitions communes sont également l'occasion de réunir des personnes qui travaillent chaque jour dans de nombreux bureaux et usines, souvent situés dans différentes régions du monde.
• Les journées portes ouvertes, qui sont organisées dans nos usines depuis 8 ans, sont une autre possibilité d'intégration. Les familles des employés y sont invitées, afin de voir comment leurs proches travaillent.
• Nous partageons nos idées et nos réussites dans un magazine interne « LinkUP », qui est publié en polonais, anglais, allemand et français.

C’est le nombre d’employés dans l’équipe de Nowy Styl. Plusieurs dizaines de nationalités et plus de 7000 individus et leurs compétences se rejoignent dans notre entreprise. Nous considérons les différentes cultures, langues, connaissances et expériences de nos employés comme la richesse de notre organisation.

En 2019, nous avons célébré deux années complètes sans accident dans deux usines de Nowy Styl : l'usine des composants en plastique et l'usine de mobilier de bureau à Jasło. Dans notre secteur, il s'agit d'un énorme succès et d'une preuve que la construction cohérente d'une culture de sécurité porte vraiment ses fruits.

Près de 100 % de notre personnel travaille localement. Nous opérons dans un environnement international, mais conformément à la devise « penser globalement, agir localement », nous poursuivons une politique d'emploi local. Grâce à cela, nous sommes proches de nos clients en tant qu’entreprise, mais nous contribuons également au développement du marché du travail dans les régions où nous sommes présents.

C’est le nombre de processus de recrutement que nous avons effectués au cours des deux dernières années. Nous avons également élaboré un manuel de bonnes pratiques en matière de recrutement et de sélection à l'intention des cadres. Pour garantir l'égalité des chances et prévenir la discrimination, chaque personne participant au processus de recrutement est évaluée en fonction des mêmes compétences prédéfinies par rapport au profil d'exigences.

Aménagement des espaces équipés de manière responsable

Depuis sa formation il y a plus de 25 ans, le portefeuille de produits de notre entreprise a subi de nombreux développements. Grâce à la diversité de notre offre, nous pouvons répondre aux nombreux besoins de nos clients et opérer sur de nombreux marchés. Nos activités s'accompagnent toujours d'un souci de l'environnement.

Nous souhaitons faire évoluer progressivement notre modèle économique d'une économie linéaire vers une économie circulaire. Notre point de référence est un projet que nous avons réalisé pour le gouvernement néerlandais, qui impliquait tous les éléments du processus de modèle : maintenance, redistribution, réparations, remise à neuf, réaffectation et recyclage. Pour ce projet, nous avons utilisé des panneaux de particules, composés à 85 % de bois recyclé, et nous avons recyclé pas moins de 20 tonnes de bois lors du remplacement des plateaux de bureaux. Nous avons désormais intégré des plans de travail 100% recyclés dans notre offre permanente.

Planifier un espace

Le principe de base pour offrir aux employés des conditions adéquates au bureau est de comprendre leurs besoins et de procéder à un aménagement approprié de l'espace. C'est pourquoi, depuis plusieurs années, nous développons notre Département de Recherche et Conseil pour les environnements de travail, qui a déjà réalisé un certain nombre d'analyses auprès de nos clients. Cela nous a permis d’apprendre notamment que :

• pour 59% des employés interrogés, l'accès à une salle de détente est primordial,
• pour 54% des utilisateurs de bureaux, l'accès à une cabine téléphonique est très important,
• 71 % de la communication au bureau prend la forme de réunions à deux.

Nous savons cependant qu'il n'existe pas deux bureaux identiques. Il n’existe pas deux mêmes espaces, et surtout, deux mêmes équipes composées de personnes aux mêmes caractéristiques. C'est pourquoi nous abordons chaque projet individuellement et tenons compte de la spécificité de chaque entreprise.

Ergonomie

Nos connaissances en matière d'ergonomie sont fondées sur de nombreuses années d'expérience et sur la science. Nous avons développé toute une gamme de systèmes ergonomiques innovants pour nos sièges, tels que : GLIDE-TEC, Duo-Back, S-MOVE, X-MOVE, AirShaped ou AirCare. Nous avons impliqué dans leur création des designers de renommée internationale, ainsi que des médecins, des psychologues et des sociologues. Grâce à cela, nous créons des produits et des solutions qui contribuent à protéger la santé des employés et à améliorer leur confort.

La gamme de sièges Xilium est un bon exemple de notre maîtrise et de nos connaissances avancées en matière d'ergonomie. En ajustant les réglages, le fauteuil peut être aggrandi ou rétréci jusqu'à 30 %. Il favorise également le mouvement au quotidien, en se déplaçant dans trois dimensions.

Des bureaux réglables en hauteur, qui permettent aussi de travailler debout, favorisent également un environnement de travail sain et confortable.

Acoustique

Selon nos analyses, 85% de personnes qui travaillent dans un open-space considèrent cet espace comme trop bruyant. Nous voulons changer cela. En 2018-2019, nous avons créé un laboratoire d'acoustique où nous effectuons des simulations à l'ordinateur avec nos produits. Nos acousticiens partagent également leurs connaissances et leur expérience : nous assurons des formations en interne et pour nos partenaires commerciaux.

Nos produits ont obtenu de nombreuses certifications qui confirment leurs durabilité, sécurité et ergonomie, l'absence de substances dangereuses, ainsi que leurs aspects environnementaux. Il s’agit notamment de : NF Office Excellence, NF Environnement, FEMB Level, GS, Quality Office, Toxproof, Ange Bleu, Oeko Tex.

En ce qui concerne les produits certifiés NF Office Excellence et NF Environnement, les pièces détachées sont encore disponibles pendant 5 ans après l’arrêt de leur production (des composants fonctionnels d’origine ou des composants remplissant des fonctions équivalentes, tout en respectant la sécurité des utilisateurs).

Plus de 20 produits de Nowy Styl possède la déclaration environnementale de Type III, dite DEP. C'est un document contrôlé et enregistré de manière indépendante, qui contient des informations transparentes et comparables sur l'impact environnemental des produits à différents stades de leur fabrication et tout au long de leur cycle de vie.

C'est le nombre de niveaux que compte notre système de services, basé sur les principes de l’économie circulaire. Plus le cercle est petit, plus l'énergie, la quantité des matériaux et les émissions impliqués sont faibles. Par exemple, entretenir un meuble a un impact environnemental beaucoup plus faible que le recycler.

Dans le processus de fabrication de nos meubles, nous sommes guidés par l'écologie. L'analyse de la structure, de l'origine et de la recyclabilité de tous les matériaux a été une étape très importante dans la mise en œuvre de la gamme de sièges Xilium. Par conséquent, environ 96 % d'entre eux peuvent être réutilisés. Nous apportons aussi constamment des améliorations aux modèles précédents. Par exemple, pour le siège Xenium, nous avons renoncé à la colle et l'avons remplacée par de la mousse produite à partir de déchets de l'industrie du papier (biobased foam).

Créer une chaîne d'approvisionnement durable

Chaque jour, nous coopérons avec plus de 2 000 entreprises du monde entier. La plupart d'entre eux sont basées en Pologne, en Allemagne et en Suisse. Afin de s'assurer qu'elles partagent nos principes éthiques et nos valeurs, et qu'elles se soucient de la qualité élevée de leurs produits et services, nous avons introduit le Code des fournisseurs de Nowy Styl. Nous y partageons notre vision et nos objectifs en termes de politique de durabilité et d'éthique. Il nous permet d’évaluer nos partenaires et de nous assurer que nous créons une chaîne d'approvisionnement durable.

Gestion de la chaine de livraisons

Gérer notre chaîne d'approvisionnement est une tâche aussi difficile que de la construire. Nous avons développé des outils et mis en œuvre des mesures pour nous aider à maintenir les normes :

• Au stade de l'achat des matières premières, nous sommes guidés par la Politique d’achats de Nowy Styl.
• Nous travaillons depuis de nombreuses années à obtenir une autonomie de production, et nous sommes aujourd'hui confiants dans la qualité et la rapidité de notre production : nous disposons de nos propres usines de 220 000 m² dans 7 pays européens, nous avons également notre propre Centre de Recherches et Développement et nous investissons constamment dans des solutions industrielles de quatrième génération.
• Nous développons une politique de transport efficace et respectueuse de l'environnement : nous livrons nos produits dans des véhicules à double étage qui optimisent l'utilisation de l'espace de chargement.

Nos produits et solutions sont vendus dans le monde entier. La politique de transport de Nowy Styl consiste à exploiter au maximum l'espace de chargement et à éviter les trajets à vide. En produisant la plupart des composants dans nos usines, nous optimisons les conditions de transport, limitant ainsi l'impact négatif sur l'environnement.

C’est le nombre d’entreprises avec lesquelles nous coopérons quotidiennement. Au cours des deux dernières années, 100 % des nouveaux fournisseurs ont été évalués en fonction de critères environnementaux et sociaux.

C’est le pourcentage d’augmentation de la capacité de chargement de notre flotte en utilisant des véhicules à double étage. Ainsi, nous obtenons un processus de distribution plus efficace et une réduction des émissions de gaz d'échappement nocifs. Quant au mobilier, il est correctement protégé contre les dommages pendant le stockage et le transport grâce à des housses de protection réutilisables. Une telle solution répond aux besoins de nos clients, pour qui le respect de l'environnement naturel est une question importante.

Nous nous soucions du changement climatique

Nous travaillons tous selon un système certifié intégré de gestion de la qualité, de l'environnement, de la santé et de la sécurité. Ce document régit notre engagement en faveur de l'utilisation rationnelle des matières premières, de l'application de technologies permettant de réduire les déchets de production et de minimiser notre impact sur l'environnement. En même temps, elle nous fournit la base sur laquelle nous définissons des objectifs environnementaux spécifiques. Nous souhaitons mettre en œuvre une économie circulaire dans toutes nos entreprises et succursales dans un avenir proche. Qu'est-ce que cela signifie en pratique ?

Des matériaux favorables à l’environnement

Dans notre processus de fabrication, nous utilisons du bois et des matériaux dérivés du bois, de l'acier, des tissus, des plastiques et des mousses de rembourrage. Bien que notre production soit en constante augmentation, nous minimisons notre impact environnemental en adoptant des normes de qualité.

• Nous préparons les déclarations environnementales de type III (DEP) pour nos produits essentiels.
• Lors de la production, nous utilisons du bois massif et des matériaux à base de bois tels que des panneaux de particules, des panneaux fibreux et des tourillons, certifiés selon la norme FSC® (FSC-C120977). Demandez nos produits certifiés FSC®.
• Nous introduisons de plus en plus de tissus recyclés ou provenant de sources renouvelables dans notre gamme de finitions. Nous avons également introduit des tissus en polyester qui sont composés de 97 à même 100 % de polyester post-consommation.
• Nous utilisons des tissus certifiés Écolabel, des produits textiles certifiés Oeko-Tex®, Cradle to Cradle Bronze, ainsi que de la laine portant le label Wools of New Zealand.
• Nous transformons les déchets de la production de plastique en nouveaux composants pour nos sièges. Certains accoudoirs, des coques et des structures sont fabriqués à base de regranulés que nous produisons dans notre usine de composants en plastique.
• Nous utilisons de plus en plus d'emballages consignés et réduisons ainsi la quantité de film d’emballage utilisée (de 15 % dans l'usine d’assemblage de fauteuils et de sièges de Jasło).

Émissions de CO₂

Nous sommes conscients de l'impact des émissions de CO₂ sur le changement climatique, c'est pourquoi nous nous efforçons de les éliminer progressivement. En 2019, nous avons réduit les émissions relatives des gaz de 29 % par rapport aux années précédentes.

L'année dernière, nous avons également mis en place des instruments de l'échelle de performance CO₂ (CO₂ Performance Ladder) dans nos entreprises (Nowy Styl Sp. z o.o., Rohde & Grahl GmbH et aussi Rohde & Grahl B.V.).

Économie d’énergie et l’énergie verte

Pour le Centre de Recherche et de Développement et l'usine des composants en bois de Rzepedź, nous avons acheté des machines CNC pour le traitement du bois massif et des matières dérivées de bois, qui, grâce à des solutions technologiques innovantes, nous ont permis de raccourcir le temps de traitement des détails et d'économiser ainsi 10 à 15 % d'énergie.

Dans l'usine d’assemblage de fauteuils et de sièges de Jasło, nous avons installé un poste de découpage automatique pour les tissus et les cuirs, et modernisé le logiciel de gestion de la préparation des systèmes de coupe. En conséquence, nous avons réduit le temps de préparation du processus de découpe (nesting) jusqu'à 80 %. Cela a permis une réduction significative de la consommation d'énergie par produit et une diminution de l'utilisation de matériaux d’en moyenne 2,14% par commande.

Dans l’usine et les bureaux de Rohde & Grahl situés à Voigtei et Steyerberg, en Allemagne, 100 % de l'énergie consommée est de l'énergie ainsi dite verte, issue de sources renouvelables, principalement de l'hydroélectricité scandinave.

Deux de nos sites de productions, situés en Pologne, possèdent leurs propres stations d'épuration des eaux usées (l'usine des composants en bois de Rzepedź et l’usine des composants en métal).

Nous faisons constamment des progrès dans la réduction des émissions nocives. En 2019, nos émissions relatives de CO₂ ont été réduites de pas moins de 29 % par rapport aux années précédentes. Ensuite, l'objectif que nous voulons atteindre d'ici 2025 est de réduire les émissions de CO₂ de 2,1 % chaque année.

Les panneaux du système modulaire Tepee sont fabriqués en feutre pressé, un matériau entièrement issu du recyclage. Les fibres sont créées à partir de bouteilles en PET 100% recyclées. À partir de 22 bouteilles en plastique de 500 ml broyées, nous réalisons 1 m² de ce tissu.

Stimuler le développement local

Dans notre engagement vis-à-vis de la communauté, nous sommes guidés par les principes suivants :

• localité : nous nous concentrons sur les activités qui se déroulent au plus près de nos communautés ;
• continuité : nos activités sont cycliques, nous nous concentrons sur les relations à long terme.

Toutes les décisions relatives au soutien de projets sont prises conformément à notre Politique en matière de dons, d'engagement social et de parrainage.

L’éducation des enfants et des jeunes

Nous contribuons à l'égalité des chances dans l'accès à l'éducation. La Fondation Janusz Korczak, créée par Adam et Jerzy Krzanowski en 2001, soutient les enfants doués de la région des Sub-Carpates. Le principal moyen d'action est l'octroi de bourses individuelles, dont bénéficient chaque année plusieurs dizaines d'étudiants. Nous sommes également impliqués dans l'association Siemacha.

Nous enseignons l'esprit d'entreprise dès le plus jeune âge : nous soutenons activement un programme d'éducation économique destiné aux élèves des écoles primaires. L'inspiration pour sa mise en œuvre a été la publication d'un manuel intitulé « Le monde de l'argent » . Au début, les cours ont eu lieu dans une des écoles de Krosno, mais ils ont ensuite été étendus à d'autres écoles de la ville.

Soutien de la culture

Notre contribution au développement et à la promotion de la culture de 2014 à 2019 comprenait un soutien important aux activités du Centre européen de musique Krzysztof Penderecki à Lusławice. Outre l'équipement de la salle de concert avec des fauteuils confortables, nous avons financé l'organisation de concerts, de spectacles et de cours pour les jeunes adeptes de la musique.

Nous soutenons également le Young Arts Festival de Krosno : il s’agit d’un événement annuel présentant de différents facettes de la musique classique, souvent sous des formes très surprenantes, qui a déjà gagné un grand groupe de supporters de Krosno, de la Pologne et même de différentes parties de l'Europe.

Popularisation et soutien du sport

Nous sommes convaincus que le sport aide à prendre soin de la santé et à former le caractère, c'est pourquoi nous soutenons les clubs et les équipes locales des voïvodies des Sub-Carpates et de Małopolska. Ces cinq dernières années, notre équipe a également participé à la course de charité Kraków Business Run.

L'éducation des enfants et des jeunes, le soutien de la culture, la popularisation et le soutien du sport : voici les principaux domaines dans lesquels nous nous impliquons pour aider les communautés locales dans lesquelles se trouvent nos bureaux et nos usines.

C'est le montant que nous avons versé en 2019 à des bourses d'études destinées aux pupilles de la Fondation Janusz Korczak, dans le cadre de laquelle nous soutenons le développement d'enfants et de jeunes talentueux de la région des Sub-Carpates depuis 2001.