Les réponses aux questions vont nous permettre de créer une stratégie personnalisée répondant à vos besoins. Votre nouveau bureau réaménagé vise-t-il à renforcer les relations entre les employés ? Souhaitez-vous  améliorer l’ergonomie du poste et du lieu de travail ? Ou bien, souhaitez-vous  traiter des problèmes acoustiques ? Il est essentiel de déterminer les différentes problématiques auxquelles votre organisation fait face afin de vous proposer une stratégie d’aménagement sur mesure.

Le bureau est un espace qui ne devait pas limiter les activités des employés, mais plutôt les aider dans leurs réalisations au plus haut niveau. Avant la création du projet, il est important de prendre une décision concernant le mode de travail dans votre entreprise. Est-ce qu’il va s’agir d’un mode de travail fixe ou hybride ? Pour tous les membres de l’équipe ou bien uniquement pour certains départements ?

Les réponses à ces questions dépendent du mode de travail adapté par les membres de l’équipe, des fonctions qu'ils exercent et des ressources ou équipements dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches le plus efficacement possible. Il s’agit aussi d’un bon moment pour penser à l’avenir de l’entreprise – si de nouvelles embauches ou des changements organisationnels sont prévus dans un avenir proche, par exemple.

Indépendamment des différents modes de travail et type de bureau que vous allez choisir, il est important d’y trouver les espaces dédiés à aider les employés dans l'amélioration des performances de leurs fonctions. Maintenir le bon équilibre entre les deux peut contribuer à améliorer l'efficacité, la satisfaction et l'engagement des équipes. Sur la base de notre expérience passée, nous pensons qu'il devrait y avoir quatre espaces principaux dans chaque bureau :

• ADMINISTRATION – cette zone soutient l'exécution d'activités telles que le travail sur ordinateur, le travail administratif, le traitement de documents confidentiels en offrant les équipements adéquats, tels que des postes de travail pour le travail à court et à long terme et une borne d'accueil.
• COMMUNICATION – un espace composé de lieux de rencontre - en direct et en ligne - pour échanger des idées et des informations, mais aussi des lieux pour renforcer les relations formelles et informelles.
• RÉGÉNÉRATION – un espace qui sert à la fois à répondre à nos besoins physiologiques et à nous détendre dans des salles telles que la Chillout Room ou la Nap Room.
• CONCENTRATION – espace dédié à un travail individuel, créatif dans le silence et la concentration.

Les entreprises déménagent en moyenne tous les 5 ans. Pour nous, ce processus fait partie du quotidien, nous avons aidé à créer des milliers d’espaces pour des organisations dans de nombreux domaines, de toute taille et aux quatre coins de l'Europe et du monde. En nous appuyant sur nos connaissances et notre expérience, nous avons mis au point un outil exclusif, le " Workplace Questionnaire ". Le questionnaire nous permet de recueillir des informations nécessaires à la création d'un bureau adapté à vos besoins. Il comprend les questions ci-dessus et bien d'autres encore, qui servent de repères sur : en voie pour un environnement de travail meilleur et plus optimal. Ou bien vous indiquera-t-il des solutions auxquelles vous n'auriez peut-être pas pensé auparavant... ?