À partir de nos connaissances, notre expérience et nos capacités, nous proposons à nos clients des solutions d’aménagement d’espaces de travail et d’espaces publics conçues à partir de mobiliers de grande qualité. Profitez de notre expertise et découvrez comment nous relevons les défis liés aux espaces de bureau modernes.

Tous nos projets partent d’une idée. Nos inspirations et notre expertise nous permettent de concevoir les solutions d’aménagement les plus adaptés aux utilisateurs de nos espaces de travail. Découvrez nos recherches, nos articles et nos opinions.

Nous sommes un leader européen dans le domaine de l'aménagement des espaces de travail et des espaces publics. Notre évolution nous permet d'être un fabricant indépendant de mobilier et un conseiller expert. Découvrez notre histoire, notre stratégie, notre développement et nos valeurs.

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Un environnement de travail efficace et surtout efficient - par où commencer ?

L’organisation des espaces de travail est notre activité quotidienne. Depuis des années, nous aidons une multitude d’entreprises à équiper leurs bureaux. Nous apportons notre expertise afin de créer un environnement de travail créatif, permettant à l’entreprise de renforcer son identité et à ses collaborateurs de gagner en efficacité et en productivité. Nous avons conscience que le processus peut être fastidieux, mais il permet d'atteindre de nombreux objectifs stratégiques pour l’entreprise. Ainsi, il est essentiel de prendre le temps de co-construire le projet ensemble.

Un bureau ne se résume pas à une multitude de postes de travail, il représente un autre facteur important permettant d’unir les employés et de renforcer leur sentiment d’appartenance. Une bonne organisation va permettre une meilleure motivation, faciliter l'exécution des tâches professionnelles, et contribue également à l’établissement des relations entre les employés. C’est pourquoi, le projet d’un nouveau bureau ou sa réorganisation sont de réels défis permettant de réaliser différents objectifs de l’organisation comme par exemple le renforcement de la marque employeur.

Pouvons-nous atteindre tous ces objectifs grâce aux projets d'aménagement des espaces de bureaux ? Oui, à condition que le déroulement du projet soit réalisé intelligemment. En utilisant notre expérience, nous avons décomposé le processus en plusieurs étapes. Dans cet article, nous vous invitons à trouver des réponses à vos questions.

1. Que voulons-nous réaliser à travers le projet ? Quelles sont les attentes par rapport à ce projet ?

Les réponses aux questions vont nous permettre de créer une stratégie personnalisée répondant à vos besoins. Votre nouveau bureau réaménagé vise-t-il à renforcer les relations entre les employés ? Souhaitez-vous  améliorer l’ergonomie du poste et du lieu de travail ? Ou bien, souhaitez-vous  traiter des problèmes acoustiques ? Il est essentiel de déterminer les différentes problématiques auxquelles votre organisation fait face afin de vous proposer une stratégie d’aménagement sur mesure.

Office
Office

2. Comment nous travaillons ?

Le bureau est un espace qui ne devait pas limiter les activités des employés, mais plutôt les aider dans leurs réalisations au plus haut niveau. Avant la création du projet, il est important de prendre une décision concernant le mode de travail dans votre entreprise. Est-ce qu’il va s’agir d’un mode de travail fixe ou hybride ? Pour tous les membres de l’équipe ou bien uniquement pour certains départements ?

Les réponses à ces questions dépendent du mode de travail adapté par les membres de l’équipe, des fonctions qu'ils exercent et des ressources ou équipements dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches le plus efficacement possible. Il s’agit aussi d’un bon moment pour penser à l’avenir de l’entreprise – si de nouvelles embauches ou des changements organisationnels sont prévus dans un avenir proche, par exemple.

Nowy Styl's office
Nowy Styl's office

3. L e bureau actuel dispose-t-il de tous les espaces importants qui soutiennent les employés et rationalisent leurs tâches ?

Indépendamment des différents modes de travail et type de bureau que vous allez choisir, il est important d’y trouver les espaces dédiés à aider les employés dans l'amélioration des performances de leurs fonctions. Maintenir le bon équilibre entre les deux peut contribuer à améliorer l'efficacité, la satisfaction et l'engagement des équipes. Sur la base de notre expérience passée, nous pensons qu'il devrait y avoir quatre espaces principaux dans chaque bureau :

  • ADMINISTRATION cette zone soutient l'exécution d'activités telles que le travail sur ordinateur, le travail administratif, le traitement de documents confidentiels en offrant les équipements adéquats, tels que des postes de travail pour le travail à court et à long terme et une borne d'accueil.
  • COMMUNICATION – un espace composé de lieux de rencontre - en direct et en ligne - pour échanger des idées et des informations, mais aussi des lieux pour renforcer les relations formelles et informelles.
  • RÉGÉNÉRATION – un espace qui sert à la fois à répondre à nos besoins physiologiques et à nous détendre dans des salles telles que la Chillout Room ou la Nap Room.
  • CONCENTRATION – espace dédié à un travail individuel, créatif dans le silence et la concentration.
Bureau cloisonné
Bureau de type « Open Space »
Bureau divisé par zones
Bureau divisé par activités

Les entreprises déménagent en moyenne tous les 5 ans. Pour nous, ce processus fait partie du quotidien, nous avons aidé à créer des milliers d’espaces pour des organisations dans de nombreux domaines, de toute taille et aux quatre coins de l'Europe et du monde. En nous appuyant sur nos connaissances et notre expérience, nous avons mis au point un outil exclusif, le " Workplace Questionnaire ". Le questionnaire nous permet de recueillir des informations nécessaires à la création d'un bureau adapté à vos besoins. Il comprend les questions ci-dessus et bien d'autres encore, qui servent de repères sur : en voie pour un environnement de travail meilleur et plus optimal. Ou bien vous indiquera-t-il des solutions auxquelles vous n'auriez peut-être pas pensé auparavant... ? 

WRC

Si vous souhaitez utiliser cette solution et bénéficier d'un soutien pour la conception d'un nouveau bureau ou son réaménagement, n'hésitez pas à contacter le service de recherche et de conseil sur les espaces de travail de Nowy Styl : consulting@nowystyl.com

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